Não é segredo que profissionais que trabalham concentrados dão um banho
de produtividade em seus colegas mais distraídos. Ao manter o foco,
essas pessoas conseguem concluir tarefas em períodos mais curtos de
tempo, evitando assim que o expediente se estenda.
Mas,
em tempos de salas sem divisórias, redes sociais, smartphones e muito,
muito, trabalho, os menos concentrados se perguntam: "como isto é
possível?".
Para tentar descobrir, EXAME.com consultou Renato Alves, autor do
livro “Faça seu cérebro trabalhar para você” (Editora Gente). Confira
quais são os principais vilões da concentração no trabalho e como
minimizar seus efeitos, mantendo a mente produtiva.
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1 Estados negativos.
1 Estados negativos.
“Basta
que um fato altere negativamente nosso estado emocional para que a
atenção seja comprometida e, com ela, a concentração”, diz Alves.
Estresse, depressão, raiva, irritação e medo são alguns deles.
Experimente
ler o extenso relatório que seu chefe pediu para você analisar, logo
após enfrentar o congestionamento responsável pelo seu atraso hoje cedo
ou após uma discussão familiar acalorada. Provavelmente será preciso ler
duas vezes para começar entender alguma coisa.
Dica:
Segundo ele, é necessário "analisar as situações quadro a quadro, ou
pelo contexto, analisando se vale a pena se estressar por isso”, sugere
Alves.
Tendo em mente que sua produtividade vai cair se
você não se esforçar para mudar o seu estado de espírito, tente agir no
sentido de alcançar o equilíbrio e minimizar as influências negativas.
“É fácil? Não! Porém, não é impossível para quem deseja ter qualidade de
vida profissional”, diz Alves.
2 Falta de motivação.
“Motivação
está para concentração como a água para o corpo humano, ou seja, a
relação é total”, diz Alves. De acordo com ele, muitas vezes a falta de
concentração está ancorada no fato de a pessoa não estar motivada para
realizar a tarefa.
Por exemplo, se você não gosta de fazer
planilhas e está tendo que fazer uma, as chances de você perder a
concentração vai aumentar bastante. “É possível um jovem receber
diagnóstico de déficit de atenção para assuntos da escola e apresentar a
profundidade de um monge durante a partida de vídeo game”, diz Alves.
Dica: De acordo com Alves, você deve se fazer duas perguntas. Quais são
as atividades que você mais consegue focar a atenção no trabalho? Que
atividades você conseguiria realizar com foco total mesmo que houvesse
um trator trabalhando ao seu lado? Assim você vai perceber quais são as
tarefas que você mais gosta e, portanto, consegue se manter concentrado.
“Neste caso, seria um valioso gatilho de motivação levar a mesma
energia ou estado mental para as atividades que somos obrigados a
realizar todos os dias, mas cuja motivação nem sempre está presente”,
diz Alves. Outra dica do especialista é tentar resolver as atividade que
demandam mais foco pela manhã, quando você está mais descansado.
3 Desorganização.
Pilhas
e pilhas de papéis, jornais revistas e relatórios do verão passado. A
bagunça de uma mesa de trabalho pode comprometer a sua concentração,
assim como bilhetes e enfeites chamativos, segundo o especialista.
Além
disso, perder o crachá da empresa no meio de tanta coisa pode, por
exemplo, alterar o seu estado de atenção, principalmente se você já está
atrasado para ir à reunião com a diretoria e precisa dele para entrar
na sala.
Dica: “elimine ao máximo os estímulos
desnecessários”, diz Alves. Ele também recomenda que a mesa de trabalho
esteja totalmente limpa com pouco ou nenhum papel que não esteja sendo
usado.
4 Muitas atividades ao mesmo tempo.
Enquanto
você prepara uma apresentação, espia as informações do relatório que
terá que escrever para a semana que vem, responde aos emails e atende
algumas ligações de clientes. E, claro, em meio a tudo isso você dá
aquela olhadela nas redes sociais. Ao fim do dia, com tantas
interrupções você mal conseguiu avançar e terá que terminar o trabalho
em casa.
Pode não ser assim com todo mundo, mas manter a
concentração em várias atividades ao mesmo tempo é muito mais
complicado. “Esse ‘poder’ de atenção multifocal pode diminuir nossa
velocidade, assertividade e nos expor aos riscos da distração e do
esquecimento”, diz Alves.
Dica: quando for possível, opte
por fazer uma atividade de cada vez é uma forma de se disciplinar.
“Segundo estudos, um profissional focado e que faz uma atividade de cada
vez reduz em até 74% o tempo de execução de tarefas, ou seja, é
infinitamente mais produtivo”, diz Alves.
Ele recomenda
que, para atividades que exijam alta concentração telefones e emails
sejam desligados. Experimente também deixar de lado as redes socais
durante o expediente pois elas também são grandes vilãs do foco no
trabalho.
Fonte: Info.
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